專管辦管理文件

1、為了加強管理、規(guī)范分公司經(jīng)營，要求各分公司到當?shù)胤抗芫謱?/span>簽分公司協(xié)議時所提供的房產(chǎn)辦理抵押登記，正在按揭中的房產(chǎn)或辦理過房屋抵押的房產(chǎn)，需辦理順位抵押，將總公司順位抵押為第二抵押人，在分公司的工程出現(xiàn)重大問題或事故，分公司負責人不出面解決或無能力解決的情況下，總公司可通過法律途徑對房產(chǎn)進行處理，除此以外不作為他用（辦理抵押的具體流程和參考表格詳詢當?shù)夭粍赢a(chǎn)登記中心）。所有抵押登記手續(xù)需在30天內(nèi)完成，房產(chǎn)所有人、分公司負責人與總公司簽訂協(xié)議的乙方必須三人一致，如逾期總公司將采取措施處理，敬請各分公司引起重視。

2、各分公司季度管理收取費用時間每年為：

第一季度時間：10月25日—30日  （3）第二季度時間：1月25日—30日

第三季度時間：4月25日—30日   （4）第四季度時間：7月25日—30日

（總公司在收取管理費時會以專管辦QQ、微信、電話通知，分公司在收到通知請注意核實身份，切勿輕易轉(zhuǎn)款。工商銀行帳號：6212 2644 0204 3324 098戶名: 朱生偉，中國工商銀行成都市濱江支行營業(yè)室，打款時請核對賬戶，并來電確認）逾期將產(chǎn)生滯納金。

3、總公司及部分分公司已發(fā)現(xiàn)多起私刻公章、盜用總公司及分公司資質(zhì)事件，為了防止此類事件再次發(fā)生，現(xiàn)要求各分公司必須按照總公司的標準規(guī)定使用打碼機。每家分公司配備兩臺打碼機，使用不同的顏色打碼，分別用于施工、設計的資質(zhì)類證件及圖紙等資料，打碼機560元（共兩臺，設計一臺，施工一臺），印油66元/套【 含綠色1瓶（設計），紫色1瓶（施工）】，空白印臺30元/套（含2個印臺），費用在簽合同時收取。執(zhí)行時間為收到總公司郵寄的打碼機、印臺及印油當日起，合同到期后，打碼機保存完好，不影響使用的情況下可退還打碼機費用。如分公司因管理不善、不按規(guī)定使用打碼機等造成了外界資質(zhì)盜用、刻章等情況發(fā)生，總公司將對分公司采取處罰措施。                                   

4、分公司成立后30天內(nèi)需將分公司基本戶銀行查詢盾寄往總公司保管，請積極配合。

5、分公司證件（營業(yè)執(zhí)照正副本、開戶許可證、機構信用代碼證）復印件、分公司章（公章、財務章、負責人章、合同章、發(fā)票章）拓印件，在分公司辦理好后5個工作日內(nèi)將資料寄回總公司專管辦備案。

 所有分公司的工程項目（包括已完工、在建及即將簽合同、進行招投標的項目）必須上報總公司，上報方式登陸國安中建建設集團官網(wǎng)備案系統(tǒng)m.svzjso.cn填寫工程詳細信息，總公司將為分公司分配后臺賬戶和密碼。如分公司之間遇同一項目，以官網(wǎng)備案時間先后為準。

     分公司跨地區(qū)經(jīng)營，需將項目詳情以短信方式發(fā)送到13551114646進行備案（見案例），如不備案擅自跨區(qū)域經(jīng)營的分公司，經(jīng)核實或被投訴到總公司須交納該工程項目金額3%協(xié)調(diào)費用。

附：跨地區(qū)經(jīng)營申報案例：

（1）項目名稱或者投標名稱：幸福廣場A區(qū)1、2、3、4、5、6及車庫工程

（2）項目工程面積：125213.43M2

（3）招投標控制價：9000000元

（4）項目地址：南充市南部縣幸福村6組

（5）甲方單位名稱：南部縣四東房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

（6）投標單位名稱：國安中建建設集團有限公司廣安分公司

（7）官網(wǎng)后臺備案

（8）中標后將中標通知書及合同彩色復印件發(fā)到到總公司郵箱2473777888@qq.com及官網(wǎng)后臺備案系統(tǒng)。
7、分公司項目合同面積達到3萬平方及以上請用總公司公章簽合同蓋章，用于總公司資質(zhì)升級。

8、分公司不允許對外掛靠，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

9、分公司如需使用維保資質(zhì)，需另外收取管理費及保證金。分公司不允許私下承接消防維保檢測項目，如不按公司規(guī)定承接此類項目，總公司將收取2000元以上規(guī)范費并按合同金額收取共享費。分公司要做維保項目不管大小，必須向總公司申請同意后方可執(zhí)行 。

10、分公司自正常經(jīng)營起3個月內(nèi)必須購買社保1-3名，如分公司未成立社保賬戶，可委托購買至總公司賬戶，費用自付。所購買的社保證明文件每月20日前交至總公司，否則將產(chǎn)生罰款并按拖延時間收取滯納金。

所有工程項目必須按公司規(guī)定購買事故險、工程險等，60萬以上的項目工程險發(fā)票及保單掃描件需寄到總公司存檔。

11、分公司需按總公司要求提供人員參加培訓考試。總公司現(xiàn)有建造師18人，工程師18人，九大員15人,三類人員10人可以供分公司使用，另總公司鼓勵分公司聘請人才錄入到總公司名下，專職為該分公司服務。總公司可給予一定補貼，在該分公司優(yōu)先的情況下共用人才。一級建造師補貼10000元，二級建造師補貼3000元，高級工程師補貼5000元。

分公司有建造師、工程師、建筑師、九大員等人員證件的，可將證件錄入到總公司，總公司按市場價付費，總公司長期組織報名參加二級建造師、一級建造師、注冊工程師的考試和評審，望各分公司積極組織人員參加，聯(lián)系方式：資質(zhì)部手機：18382222038,QQ：1541777888 微信：z1541777888。

12、分公司以總公司名義簽項目，債權債務仍屬分公司。

13、分公司在與開發(fā)商簽合同時，必須注明：①簽署的工程款必須以人民幣形式支付，不允許以房產(chǎn)、車輛等進行抵扣。②按合同約定之日起，開發(fā)商如不按時支付款項，按萬分之八/天的利息支付于分公司。③在春節(jié)、學生開學季甲方、建設單位應另撥付工程款 X% 給乙方（因為這些節(jié)氣、時間點都是大家需要用錢的時候，此條與工程進度款無關，預防工人、材料商鬧事）。④如果甲方、建設單位出現(xiàn)資金斷裂、無法支付工程款的情況，分公司及總公司不會，也無能力墊付勞務班組工資、材料商的相關款項。

   針對勞務班組、材料商的合同中要明確并注進合同原文：①在春節(jié)、學生開學季公司不會額外撥付勞務班組工資、工程款、材料款，只會根據(jù)雙方簽訂的合同約定條款來支付相關款項。

②如果甲方、建設單位出現(xiàn)資金斷裂、無法支付工程款的情況，分公司及總公司不會，也無能力墊付勞務班組工資、材料商的相關款項，只有公司、勞務班組、材料商共同向甲方、建設單位追討相應款項。

14、分公司做的任何宣傳廣告（包括電話彩鈴、戶外廣告、移動端廣告、網(wǎng)絡廣告等），必須告知總公司，經(jīng)過總公司審核通過后方可執(zhí)行。

15、如分公司與甲方、勞務方以及分公司有協(xié)議關系的部門以及公司，產(chǎn)生不履行合同義務的情況，甲方與勞務方等投訴到總公司，總公司有權取消經(jīng)營權，如有被投訴到政府部門的分公司導致總公司被政府部門拉黑，取消經(jīng)營權或不能年審，將追究該分公司保證金的30倍作為罰款，其余責任與風險和損失另算。如分公司的工程項目被消防隊或主管行政部門罰款，總公司將對被罰款的分公司進行規(guī)范管理同時也給予同等金額罰款。

16、全國范圍內(nèi)及海外，任何單位、機構和個人未經(jīng)總公司授權，不得以國安中建建設集團（原四川國安安裝工程有限公司）及其旗下的分公司名義進行任何經(jīng)營性質(zhì)活動；不得偽造公司證件和印章。如分公司發(fā)現(xiàn)此類行為，可向總公司舉報。

17、分公司及工程部不得拖欠賒購材料款、工程款、人員報酬及租賃設備等相關費用，否則由分公司、項目部承擔全部責任，總公司視情節(jié)嚴重作出相應處理辦法。分公司及工程部不得與甲方私自結轉(zhuǎn)工程款，否則總公司將處以該項目總工程款的百分之十的罰款，并將追究其法律責任。

18、各分公司負責人必須嚴格按國家經(jīng)營范圍，如有損壞國家、總公司、分公司共同利益的違法違規(guī)行為必須立即停止并上報總公司。

19、分公司負責人給國家、總公司、各分公司共同利益造成損失后，受損方的索賠對象將是違規(guī)經(jīng)營的直接制造方。（也就是說如分公司違規(guī)經(jīng)營造成后果，其他所有受損的分公司及總公司將會找違規(guī)經(jīng)營的分公司負責人進行索賠，直接損失和間接損失及所有責任均由違規(guī)分公司承擔。）

20、各分公司嚴禁復制、私刻總公司及分公司任何章。各分公司簽項目合同不能用分公司公章，請用分公司合同章簽署，如有必須用公章的請申請到總公司，同意后方能啟用。如私刻經(jīng)查核實后，沒有造成影響的，處罰金2萬元并加一倍的保證金，原有和追加的保證金在合同到期后，退還時間為待定。

21、分公司賬目必須按國家規(guī)定走賬、開票和完稅，不按規(guī)定操作的，經(jīng)查實，將予以處罰。

22、分公司必須按規(guī)定使用資質(zhì)文件，使用不登記、登記表上登記不明確、不清楚、無法查詢的，經(jīng)查實將予以處罰。

23、分公司及工程部發(fā)生工程事故在5個工作日內(nèi)不匯報總公司的，總公司概不負責；如發(fā)現(xiàn)掛靠性質(zhì)項目，按違反公司規(guī)定處理，總公司不承擔任何責任并對分公司進行處理。

24、各分公司不得以分公司、總公司及工程部的名義向任何單位、部門、個人及其他機構組織進行諸如借款、銀行貸款、提供擔保及出具信用證明等。

25、凡是以總公司名義簽的在建項目的收入發(fā)票和稅票必須一周內(nèi)（以開具發(fā)票之日算起）寄回總公司，每年12月份票據(jù)不得超過12月30日寄出。

26、凡是以總公司名義簽的項目，自項目每次收入發(fā)票開票之日起，須在一個月內(nèi)把項目的該次材料票和人工工資表交回總公司，不得跨年使用，且保證所開具發(fā)票的真實性和有效性。

27、公司成立了招投標小組，主要工作內(nèi)容：①.尋找各地的優(yōu)質(zhì)招標項目，前期由總公司參與投標，中標后將項目分配給當?shù)氐姆止荆康脑谟谕苿臃止镜慕?jīng)營，實現(xiàn)雙贏。②.幫助所有分公司提供招投標及預算服務。③.招投標系統(tǒng)和特殊行業(yè)備案、地方備案的鑰匙或UK、資質(zhì)備案證等所有權歸屬總公司，分公司享有使用權，備案成功后5日內(nèi)將U盾和加密鑰匙交回總公司，協(xié)助備案的分公司享有優(yōu)先使用權。小組在工作過程中可能會有需要各分公司配合工作的情況，望分公司能給予支持。如分公司有招投標項目需總公司支持，亦可聯(lián)系招投標小組，手機號：15196604466，QQ：2605666777微信：z2605666777

28、總公司為分公司提供一套人員證件用于工程項目使用（需乙方支付工本費），如因總公司原因需變更該套人員證件，不再另收取費用；如因分公司特殊要求需本套人員以外的其他人員證件，需另收取費用。

29、分公司與總公司的協(xié)議期滿后，因分公司項目收款問題不能注銷分公司及賬戶的情況，解決方法如下：

（1）合同到期日分公司將所有印章、執(zhí)照、賬戶交由總公司托管。

（2）托管期限到分公司工程尾款結算清為止，總公司免費托管4個月，超出四個月收取工程尾款按0.5%的托管費。

（3）托管期間，總公司有權承接分公司所在地的工程項目，及共用一個帳戶，分公司負責人需無條件配合。

（4）總公司有權在托管期間更換分公司負責人，原分公司負責人必須無條件配合。

（5）分公司未完全注銷前，所有分公司的項目產(chǎn)生的稅費問題由分公司全權負責。

30、總公司將于2016年除夕前20天更換公司基本賬戶，屆時將停止招投標保證金進出款，工程款走賬也要進行賬戶變更，請各分公司提前做好準備。更換以后的賬戶會及時通知各分公司。

31、分公司跨國項目使用境外許可，總公司收取10000元及合同金額千分之五的共享費。

32、總公司制定了分公司項目審圖標準，詳見《關于各分公司、工程部圖紙審核及工程現(xiàn)場查驗的通知》。

33、分公司的各位負責人和員工請高度重視防詐騙工作，常見的詐騙方法有打款、要通訊錄等等，在接到總公司撥出的電話或短信時，注意核實身份。

34、國安專管辦電話：13551114646

              微信：13551114646

                QQ: 2473777888                            

     

                              國安中建建設集團有限公司

                                       2016.10.10

                                 

                                  分公司負責人簽字（按手印）：