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國安中建建設集團有限公司

 國安總辦發[2016] 1222-9號

                                                             

關于分公司經營管理中的注意事項

1、分公司的所有工程項目必須購買工程險，60萬以上的項目工程險發票及保單掃描件必須寄到集團公司存檔。

2、分公司的各位負責人和員工請高度重視防詐騙工作，常見的詐騙方法有打款、要通訊錄等等，在接到非集團公司號碼撥出的電話或短信時，注意核實身份。QQ、微信等不要隨意接收不明文件，郵箱收到的不明文件不要點開。

3、集團公司在收取管理費時會以QQ、微信、電話通知，分公司在收到通知請注意核實身份，切勿輕易專管。目前管理費的打款賬戶為：（款項轉入戶名：朱生偉   賬號：6212 2644 0204 3324 098   開戶行：工行成都市濱江支行營業室。打款時請來電核對賬戶，以免出現巧合?。?。

4、分公司的所有項目合同、圖紙、資質、資料蓋章時必須按公司規定用打碼機進行編碼打碼。凡是不按規定使用打碼機產生的項目、資質、圖紙、資料等，集團公司一律不承認其合法性，其債權債務及法律責任一律由分公司承擔。

5、分公司的打碼機、打碼機使用方法及印油不能外泄，以免發生盜用及模仿現象。

6、為維護集團公司形象，且現在部分招投標會對集團公司的仲裁和訴訟情況由要求，現制定以下規定：

①任何起（被）訴訟案件必須第一時間告知集團公司，未經同意分公司不允許起訴；

②任何案件，請大家盡量協調處理，盡量不走訴訟渠道；

③即日起，如再有訴訟案件發生，公司將收取名譽損失費；

④即日起，未經集團公司同意，擅自起訴的，集團公司有權撤銷其分公司，所造成的一切后果自負；

⑤超出兩次訴訟案件，集團公司將撤銷分公司結束合作；

⑥按國家要求支付員工的待遇和福利，不輕易用仲裁的方式。

7、分公司所有以集團公司名義承接的項目，其項目資料必須提供給集團公司，包括中標通知、項目圖紙、項目資料、結算單、工資表、驗收單等。

8、所有實施的項目，在人工工資撥付后，才能撥付材料款，不得拖欠民工工資；

9、材料付款：提前準備好采購合同、發票、出入庫單等資料；

10、集團公司自2016年8月成立國安慈善基金，積極投身慈善事業，為提升公司的價值，承擔社會責任，現要求各分公司一同投入到國安的慈善事業中，具體實施情況如下A.單個項目金額達到300萬，按合同金額1‰納入國安慈善基金進行慈善捐助，B.多個項目金額總額達到500萬，按合同金額的1‰納入國安慈善基金進行慈善捐助，每半年匯算一次，足額就執行。注：分公司所出資金將相應分公司的名義進行捐贈，捐贈金額在應納稅所得額的12%以內，可以全額扣除（相當于捐款金額可以抵稅）。

11、為更好的服務分公司，集團啟用了大量的人力物力辦理各類投標所需的CA鎖、大型企業入圍、地方入圍等，用于閑置備用，讓分公司在需要投標時能立馬啟用，因前期辦理的費用均由集團負責，2017年1月管理費收取時將向做過招投標的分公司補收2016年及加收2017年的投標閑置備用費（簡稱投標規費，管理費的5%），已繳費的分公司可使用投標所需的CA鎖及已入圍的大型企業投標項目等。分公司有新的地區及企業需要入圍的，費用由集團公司承擔。

12、根據建設部最新文件通知施工企業在建項目需人證合一，此規定導致集團成本增加，需大量聘用建造師備用閑置以滿足各分公司的需要，經集團董事會決議，2017年將征收所有分公司建造師閑置備用費（簡稱建造師規費，管理費的3.5%/年），于2017年1月收取管理費時一同計算，涉及需要人員出場、鎖證等另行收費。

13、集團公司的境外許可資質帶來了一定的國外資源，有做國外工程經驗及意向的分公司可跟集團公司專管辦聯系，集團公司可進行一些國外項目分配資源共享。

14、分公司與集團公司之間的資金款項往來必須是分公司負責人本人或分公司的公賬出入款，不允許被授權人或其他第三人進出款，包含投標保證金、工程款、手續費等各類往來款。

15、根據集團公司2016年12月14日發布的《人民法院一審判處分公司負責人死刑》的案例，我集團公司要求各分公司負責人、項目經理等嚴格對工程負責、對社會負責、對分公司負責！遵守法律法規，嚴格律己，嚴禁進行一些非法交易及行為。

16、分公司承接項目涉及室外工程高空作業，高度達到10米的，需繳納整個項目合同金額1%的安全保證金，由分公司自行申報到集團公司執行，項目竣工驗收后退還。

注：以上內容集團公司將對分公司進行考核。

17、集團公司對于超大工程項目將進行專家評審會談，制定一系列風控及管理計劃，對于超大項目的界定為：大于8千萬的消防工程、裝飾工程電子智能化工程；大于4千萬的防腐保溫工程、機電工程、水利工程、電力工程；大于1.2億的市政工程、公路工程、房建工程，同一個甲方不同標段總額達到以上規定亦視為超大項目。

                                      國安中建建設集團有限公司

                                分公司負責人簽字：